9 правил офісного етикету, які допоможуть налагодити добрі стосунки з працівниками

Якщо ви працюєте в офісі, то не буде перебільшенням сказати, що він є для вас другим домом — адже ми проводимо мінімум 8 годин на робочому місці. Тому обстановка в офісі повинна бути комфортною, такою, що налаштовує на роботу і головне — не токсичною, щоб ви не відчували роздратування щоразу, коли прокладаєте маршрут до робочого місця. Отже, які ж правила елементарного офісного етикету важливо дотримуватися, щоб не псувати життя собі та іншим працівникам?

Завжди вітайтеся

Увійшовши до приміщення, слід одразу привітати всіх співробітників. Звичайно, не громовим голосом, але таким, щоб вас почули.

Безумовно, у такій ситуації краще відповісти людині, що увійшла, хоча б кивком (у тому випадку, якщо ви дуже зайняті і не можете відірватися від справ). Але ідеальний варіант — привітати колегу віч-на-віч.

Жіночі справи

Жінкам слід наводити марафет в туалетній кімнаті, а не на робочому місці. Там же слід користуватися духами, але робіть це дуже акуратно. Уникайте пряних, важких ароматів, які більше підходять для вечора. Віддавайте перевагу легким, квітковим запахам і не парфуму, а туалетній воді. Від вас не повинно пахнути за межами 40 сантиметрів, аромат може залишатися тільки у вашій інтимній зоні (20-40 сантиметрів), яку не прийнято порушувати у діловому середовищі.

Не залишайте свій посуд

Багато хто ображається, коли бачить свою чашку з чайною заваркою в руках іншої людини. Але якщо ваш посуд не підписаний ініціалами, то засмучуватися нерозумно — адже людина може просто не знати, кому належить чашка, і вважати її частиною загального офісного інвентарю. Тому виходи тут два — або підпишіть чашку ім'ям та прізвищем, або зберігайте її в полиці свого робочого столу. До речі, те ж стосується і контейнерів з їжею та інших продуктів — якщо не хочете, щоб ваш йогурт з'їли, доведеться його якось підписати (і бажано без загрозливих стікерів).

Окремо треба зазначити — ніколи не залишайте після себе брудний посуд на офісній кухні, ви ж не в себе вдома. Після їжі обов'язково все за собою вимийте та приберіть.

Не пліткуйте

По-перше, той, з ким ви пліткуєте, не посоромиться потім пліткувати про вас — так що ви просто набуваєте собі не дуже надійного друга серед колег. По-друге, любителів обговорити всіх за спиною видно за кілометр — так що ви ризикуєте отримати репутацію не надто працьовитої людини, яка приходить в офіс не заради роботи. Ну і останнє — плітки можуть дійти до їх головного героя, що загрожує звільненням, якщо він — начальник.

Скажіть "ні" їжі з сильним запахом

Брудні мікрохвильовки і холодильники з неприємним запахом — це біда всіх офісів. Причому, не завжди вдається знайти джерело проблеми з тим самим контейнером з рибою або іншими спірними продуктами. Тому завжди дотримуйтесь трьох правил: мийте свій контейнер одразу після їжі, не приносьте на роботу продукти з сильним запахом, який може когось дратувати, і очищайте мікрохвильовку, якщо ваша їжа залишилася на стінках.

Не приходьте на роботу під час хвороби

Так, іноді начальство не відпускає на лікарняний, тьаке трапляється, але якщо вибір за вами — краще пересидіти вдома. Навряд чи колеги, які заразяться інфекцією, оцінять ваш порив до роботи. Тож, якщо ви помічаєте у себе ознаки грипу або застуди (кашель, головний біль, температуру, нежить) — то краще залишіться вдома. В офісі ви не вилікуєтесь і вам все одно доведеться брати лікарняний — так який сенс? А якщо ваші справи не терплять відстрочки, постарайтеся домовитися з начальником про "віддалену роботу".

Особисті розмови — не при всіх

Особисті розмови по телефону намагайся проводити поза робочим місцем, щоб не відволікати і не бентежити колег. Для подібних розмов найкраще підійде коридор, порожня переговорка чи інше затишне місце в офісі, де вас ніхто не почує. Ну і логічно — не розводьте довгі бесіди, все по ділу.

Пунктуальність — друге ім'я

Це покаже твоїм колегам та керівнику, що ви цінуєте їхній час і відповідально підходите до зустрічей та дедлайнів. У наш час ця якість особливо цінується у співробітниках. Сюди ж можна віднести і запізненя — тількі у разі форсмажору, в інший час треба з'являтися своєчасно.

Не призначайте зустрічі в незручний час

Якщо ви жахливий трудоголік і для вас не існує "незручного" часу для зустрічі — то інші люди можуть від вас відрізнятися. Тож не варто призначати переговори та співбесіди раннім ранком у понеділок, коли колегам може бути важко змиритися з початком робочого тижня, і пізно в п'ятницю, коли багато хто подумки вже на вихідних.