Як домогтися гнучкого графіка на роботі — 4 важливі кроки

Гнучкість графіка — це те, що за кордоном прищеплюють не лише начальству, а й працівникам, адже труднощі сучасного життя диктують свої правила: велика кількість пробок, погодні умови, сімейні обставини. Все більше людей вибирають віддалену роботу або навіть фріланс, який дозволяє бути більш мобільним і поєднувати повсякденні справи з розвитком кар'єри, інформує Ukr.Media.

У нашій країні культура гнучкого графіка розвинена не так добре, як за кордоном: не лише тому, що в Україні існують свої правила організації робочого дня, але і тому, що багато працівників не усвідомлюють своїх прав і не прагнуть вирішувати подібні питання з начальством. Ми вирішили розібратися з тим, як підійти до цього питання і домогтися гнучкого розкладу на роботі.

Сильні аргументи

Щоб максимально швидко домогтися гнучкого графіка і безболісно піднести своє прохання начальству, почніть із сильних аргументів, які з'являться у вас тільки після уважного вивчення специфіки компанії, її робочої політики і минулого досвіду роботи зі співробітниками.

Коли ви ретельно розберетеся в культурі вашого робочого процесу, ви зможете раціонально і аргументовано заявити про своє право і необхідність отримати можливість працювати за більш зручним для вас графіком.

Також у подібній ситуації на допомогу приходить статистика та актуальні прецеденти, які доводять користь і продуктивність гнучкого графіка. Знайдіть якомога більше офіційних і достовірних джерел інформації, які змогли б переконати вашого начальника змінити структуру вашого робочого дня.

Робоча пропозиція

Після того, як ви підкріпите свій намір працювати за новим графіком незаперечними фактами та додатковою інформацією, почніть працювати над новою пропозицією, яку ви зможете надати своєму начальству замість того, щоб просто просити гнучкий графік. Роботодавець повинен бачити, що продуктивність вашої роботи не зміниться, а навпаки, ви як співробітник і компанія в цілому отримають значні переваги або хоча б нічого не втратять.

Додайте в свою пропозицію особистий досвід і персональні якості, які добре б вписалися в конкретний режим роботи. Розробіть план, за яким ви підтримуватимете свою роботу віддалено або більш гнучко, щоб роботодавець розумів, як ви бачите подальшу співпрацю. Щоб пом'якшити реакцію начальства, можна навіть запропонувати для вашої нової роботи випробувальний термін.

Організуйте зустріч із начальником

Перш ніж звертатися до керівництва з новим планом вашої роботи, переконайтеся, що зараз відповідний час, а ваш начальник доступний і відкритий до розмови. Не варто підходити з цим питанням у кінці тижня, або коли начальник переживає піднесений настрій, адже в більш спокійному або дратівливому стані начальник може пошкодувати про своє рішення і переглянути його. Ранок понеділка — теж не найкращий час, адже в цей день, зазвичай, роботи з'являється дуже багато, а продуктивність далеко не на своєму піку.

Не нехтуйте тим, щоб випробувати свою промову на комусь або просто потренуватися попередньо. Уявіть, що ваш бос погодився, і ви домоглися успіху, — це допоможе вам бути більш впевненими в собі. У будь-якому випадку, якщо все зроблено правильно, ваше керівництво повинно оцінити ваше вміння планувати і організовувати свою роботу, що є дуже важливим критерієм для будь-якого роботодавця. Використовуйте свої професійні якості, щоб домогтися необхідного результату.

Дайте собі час, щоб звикнути

Коли ваш начальник погодиться на гнучкий графік і прийме вашу пропозицію, не поспішайте відразу ж відмовлятися від колишньої схеми роботи. Дайте собі час звикнути і обговоріть з начальством можливість випробувального терміну для нового розкладу. Не забувайте про те, що вам необхідно з'являтися у вашій компанії, бути присутніми на зустрічах, нехай і віддалено, а також аналізувати плюси і мінуси подібної роботи, щоб удосконалювати її.

Найважливіше, що необхідно розуміти, так це те, що гнучкий графік або віддалена робота — це все ж робота, і це зовсім не віддаляє вас від успіху або стрімкого просування по кар'єрних сходах, а частіше навіть допомагає вам, адже з більшою мобільністю у вас з'являться можливості, яких не було раніше, не кажучи вже про подорожі і ділові комунікації, які були недоступні через те, що ви весь час проводили у стінах офісу, живучи за розкладом.