У всіх державних установах, в бюджетних організаціях і в деяких приватних компаніях 8-годинний робочий день вважається стандартним. Це святиня, про яку вдень і вночі дбають працівники кадрового відділу. Працювати більше 8 годин — будь ласка! Але менше — ні в якому разі!
Чому загальним тимчасовим стандартом для робочого дня вважається саме 8 годин і чому цей варіант є не самим зручним і правильним з точки зору якості і продуктивності, а не з точки зору бюрократії?
Чому ми працюємо 8 годин?
Відповідь на це питання міститься в індустріальній революції. В кінці XVIII століття для того, щоб вичавити максимальну користь із заводів, вони повинні були працювати без зупинки 24 години в добу 7 днів в тиждень. Тому люди працювали по 10-16 годин на день. Але людина по імені Роберт Оуен почала рух за 8-годинний робочий день. Його девізом було: "8 годин роботи, 8 годин відновлення, 8 годин відпочинку."
8 годин роботи, 8 годин відновлення, 8 годин відпочинку
І це сталося не на багато пізніше, ніж Генрі Форд дійсно реалізував 8-годинний робочий день і змінив стандарти.
Самою стала першою компанією Ford Motor Company, яка в 1914 році не тільки скоротила робочий день для своїх працівників в два рази (до 8 годин), але ще і в процесі збільшила заробітну плату в два рази. У підсумку це призвело до того, що продуктивність компанії збільшилася і робочі встигали робити той же обсяг роботи за 8 годин (а не за 16). Ford Motor збільшила свій прибуток в два рази протягом двох років, що стало шоком для інших галузей промисловості. І це підштовхнуло інші компанії зробити 8-годинний робочий день стандартним.
І так ми отримали свій 8-годинний робочий день. І це не було щось, що ґрунтувалася на наукових фактах і експериментах. Так просто було вигідніше промисловості.
Керуємо своєю енергією, а не часом: не важливо, як довго ми працюємо, і Ультрадиані ритми
Ще раз повторимося, що не важливо, скільки саме годин було витрачено на роботу. Важливо те, як саме ви розпорядилися своєю енергією під час виконання роботи.
Тоні Шварц, президент, засновник і CEO The Energy Project, пояснює, що у людей є 4 різних типу енергії, якими ми управляємо кожен день:
Фізична енергія Наскільки ми здорові?
Емоційна енергія Наскільки ми щасливі?
Ментальна енергіяЯк добре ми можемо зосередитися на завданні?
Духовна енергія Яка наша мета? Для чого ми це робимо?
І одна з речей, про яку ми, як люди, постійно забуваємо, так це те, що ми дуже сильно відрізняємося від машин. Машини рухаються лінійно, а люди — циклічно.
Тому дійсно ефективний робочий день повинен поважати нашу людську натуру і бути побудованим на ультрадіаних ритмах
Ультрадіані ритми — ритми тривалістю менше доби. Приклади: концентрація уваги, зміна больової чутливості, процеси виділення і секреції, циклічність фаз, що чергуються протягом 6-8-годинного нормального сну у людини.
Основна ідея полягає в тому, що наш мозок може бути зосереджений на одній задачі протягом
90-120 хвилин, після чого нам необхіднаперерва в 20-30 хвилин. Ця перерва дозволяє відновити свою енергію і зробити невелику перезавантаження для подальшого ефективного виконання поставлених завдань.
І тепер замість того, щоб запитувати себе про те, що ми можемо встигнути зробити за робочий день (8 годин), ми повинні задати собі більш правильне питання:"Що я можу встигнути зробити за 90 хвилин?"
"Що я можу встигнути зробити за 90 хвилин?"
Якщо ми знаємо, що згідно з нашим ритмом ми можемо працювати продуктивно 90-120 хвилин підряд, а після цього нам необхідний відпочинок, ми можемо побудувати свою роботу за новим графіком.
Основа продуктивного дня — фокус на завданні
Ще один з важливих компонентів розуміння того, наскільки продуктивно ми можемо працювати — розуміння того, як довго ми можемо бути сфокусовані на завданні.
У своєму дослідницькому проекті Джастін Гарднер з'ясував, що зосереджуючись на виконанні завдання наш мозок проходить через 2 етапи:
• "Підвищена чутливість". Це означає, що ви формуєте загальну картину — бачите повну картину або всю інформацію, яка вам потрібна. Потім ви фокусуєтеся на тому, що вимагає вашої уваги. Тобто відкидаєте все зайве.
• "Ефективний відбір". А тепер ви розглядаєте завдання більш детально, виділяючи в ній окремі сегменти. І це дозволяє вам увійти в так зване "стан потоку" — ось як насправді відбувається робота.
Тобто для того, щоб роботи дійсно ефективно, ми повинні
виконувати одне завдання за один раз і по можливості прибрати все, що може нас відвернути.
Як поліпшити свою продуктивність протягом робочого дня?
Ви можете почати з чотирьох простих зміни, які дозволять вам структурувати ваш робочий день і поліпшити результати:
- Збільшення актуальності завдання. Багатьом складно зосередитися на виконанні завдання. Особливо це складно зробити, якщо у вас немає певних термінів. Під час свого дослідження Кейсуке Фудука з'ясував, що швидкість і якість виконання завдання зростають, якщо людина сама собі ставить певні терміни і вказує винагороду за виконану роботу.
- Розділіть свій робочий день на робочі відрізки в 90 хвилин.Замість того, щоб ділити свій робочий день на годинник (8, 10, 12 робочих годин), краще мислити категоріями ваших продуктивних відрізків. Не думайте, скільки ви встигнете виконати до 6 годин вечора. Думайте про те, скільки відрізків вам знадобиться на виконання певного завдання. У результаті може виявитися, то для виконання вашого стандартного обсягу роботи потрібно не 10, а 5 годин.
- Зробіть так, що в свої проміжки для відпочинку ви дійсно відпочивали. Тоні Шварц каже, що найбільша спортивна людина це не та, що біжить швидше, а та, хто оптимізувала час свого відпочинку. Часто ми так зайняті плануванням свого робочого дня, що зовсім забуваємо про те, що планування відпочинку не менш важливо. Під час відпочинку ви повинні повністю відключитися від роботи й робити все, що завгодно, але тільки не працювати! Ви можете перекусити, подрімати зробити легку зарядку, розслабитися і послухати музику, помедитувати. Все що завгодно, лише б це не було перемиканням на інше робоче завдання.
- Скасування повідомлень. Це досить цікавий крок, який дійсно може допомогти, якщо не поліпшити продуктивність, то хоча б прибрати подразники. Вимкніть повідомлення про нові повідомлення і листах не тільки на комп'ютері, але і на телефоні. Зробіть собі повне обнулення і перестаньте переживати і метушитися. Якщо ви чекаєте що-то по роботі, ви і так будете перевіряти пошту. Якщо ж для вас це зараз не суттєво, навіщо тоді відволікатися?
Ось, власне, і все. Всього лише 4 простих пункти, яким не так вже й складно слідувати. І після цього ви можете виявити, що ваш час гумовий і що завдання, на виконання яких раніше витрачався 5-6 годин, тепер цілком непогано укладаються в 4 години. Ще й відпочити встигаєте або зробити щось корисне та цікаве для себе.
