Уряд перейшов на електронний документообіг

Уряд з понеділка, 15 серпня 2016 року, перейшов на електронний документообіг з центральними органами виконавчої влади і розраховує на те, що рух документів прискориться на 50%. Про це повідомив міністр Кабінету міністрів Олександр Саєнко.

"Розраховуємо, що рух документів від реєстрації до виконавця прискориться орієнтовно на 50%. Це в свою чергу дасть можливість оперативніше приймати рішення і реагувати. Наступним етапом запровадження електронного документообігу стане перехід на електронний режим узгодження нормативно-правових актів, що значно прискорить роботу уряду. Крім того, на сьогоднішній день відбувається підготовка та розробка нової філософії прийняття рішень урядом", - сказав Саєнко.

Він попередив про те, що секретаріат Кабінету Міністрів України відтепер ніяких листів в паперовому вигляді від центральних органів виконавчої влади не приймає. Подавати необхідно виключно в електронному вигляді документи тимчасового зберігання (до 5 років).

За словами міністра, в секретаріаті е-формі не обробляються документи, які містять інформацію з обмеженим доступом, документи про фінансові операції, щодо кадрових питань, пов'язані з обробленням персональних даних, документи, які потребують нотаріального посвідчення про право власності. Йдеться також про документи, пов'язані з розглядом спорів у судах, звернення громадян та райдержадміністрацій, вхідної кореспонденції, яка не підлягає реєстрації, а також документи, які у встановлених законодавством випадках не можуть бути оригіналами у електронній формі.

"Ми очікуємо відчутне прискорення документообігу, скорочення термінів розгляду робочих питань, в перспективі - заощадження коштів", - сказав міністр.

У той же час, відповідаючи на питання щодо зекономлених на це коштів держбюджету, Саєнко зазначив: "На цьому етапі ми не розраховуємо на економію коштів, оскільки є витрати на вдосконалення програмного забезпечення, але в майбутньому економія буде суттєвою".

Він підкреслив, що перехід – це не тільки зменшення витрат на папір, а насамперед-скорочення витрат часу на роботу з документами, оптимізація процесів діловодства, підвищення ефективності функціонування апарату.

Саєнко уточнив, що папери, які надходили уряду до понеділка, переводити в е-формат не потрібно.

"Майже всі документи, які надходили до секретаріату Кабміну за останні роки, були оцифровані і зберігаються в цифровому форматі у відповідному департаменті", - сказав міністр.