Як зробити так, щоб часу завжди на все вистачало: 12 порад

Вам цілого дня ні на що не вистачає? Припиніть витрачати його даремно, інформує Ukr.Media.

Американський інститут громадської думки провів опитування серед населення і з'ясував що 61% американців страждають від браку часу на те, щоб вони хотіли робити, а 68% людей стверджують, що їм бракує відпочинку.

Бракує часу, тому що люди так багато працюють? Чи просто вони не вміють управляти своїм часом?

Зараз ви дізнаєтеся причини, з яких ви витрачаєте свій час у порожню, і дізнаєтеся способи припинити це робити.

Рідше переглядайте свою електронну пошту

Дуже часто людина навіть не усвідомлює, скільки у неї йде часу на перегляд своєї пошти. А це займає близько 6 годин в день і більшість переглядів не потрібні, просто марна витрата часу. Постарайтеся 1-2 рази на день перевіряти поштову скриньку і одразу ж відповідати на важливі листи, не відкладаючи цю справу на потім.

Навчіться говорити «ні»

Не можете сказати «ні» босові, який завалює вас новими завданнями або друзям, що звуть вас на чергову вечірку. Кожне ваше «так» — це витрата часу. Гарненько подумайте, чи принесе вам користь ваше «так» або, краще сказати тверде «ні».

Навчіться приймати рішення без довгих роздумів

Не витрачайте час на довгі роздуми. Наприклад, ви можете сумніватися, коли краще почати працювати над новим проєктом зараз, через 2-3 години або відкласти його на завтрашній день.

Поставте обмеження і намагайтеся їх дотримуватися

Ви замислювалися колись над тим, скільки часу ви сидите в соц. мережах або за комп'ютерною грою? Якщо у вас виникла якась залежність і вам важко скоротити проведення часу в інтернеті, тоді скористайтеся різними спеціальними програмами, які блокуватимуть ваші «захоплення» в заданий час.

Треба частіше перериватися на відпочинок

Постійна робота без перерви погано впливає на уважність людини. З часом ставатиме все складніше зосередитися, а це, у свою чергу, веде до зменшення продуктивності. Тоді робота, яка виконується за пів години, буде затягуватися на годину або довше.

За даними досліджень вчених найкраще співвідношення роботи і перерви протягом дня — 52/17 хвилин.

Не скаржтеся, а дійте

Скарги — це марна трата часу. Скаржачись, ви не зробите собі краще і не виправите ситуацію. Краще дійте!

Наприклад, якщо ви потрапили в пробку, то не нервуйте, а просто подумайте, що завтра краще виїхати раніше, коли менший рух на дорозі.

Вимкніть непотрібні повідомлення

Вам здається, що подивитися на чергове повідомлення вам треба всього лише кілька секунд? Це так, але дослідження показують, що коли ви відволікаєтеся від роботи, то вам знадобиться 23 хвилини щоб знову повністю зосередитися на завданні, яке ви робили.

Максимально корисно витрачайте час

Якщо ваша робота знаходиться не вдома, тоді ви щодня витрачаєте час на поїздки. Якщо ви дорогою потрапили в пробку, то можете використовувати час, слухаючи аудіокниги, або можна поїхати на роботу велосипедом, щоб потім не йти до спортивної зали.

Якщо це можливо, пропускайте непродуктивні наради

Більшість працівників витрачають третю частину свого часу на різні наради, які іноді зовсім марні. Якщо ви проводите на роботі 9 годин, тоді 3 години йдуть на збори, в тиждень це виходить 15 годин.

Зменште кількість своїх втрат

Наприклад, у вас виникла ідея для нового рекламного плану, на який ви витратили вже близько 10 годин, але побачили, що дохід від нього буде трохи вище середнього.

Ви подумаєте, що правильно було б зайнятися іншою ідеєю, але ви вже вклали багато часу в попередню. Можливо, краще витратити ще більше часу на неї, але тоді ви хоча б компенсуєте втрати.

Передайте завдання іншим

Багато хто думає, що підготовка когось іншого для виконання поставленого завдання, займе дуже багато часу, ніж саме завдання.

Це дійсно так, але це все короткочасно. Коли ви підготуєте когось для виконання однакових завдань — ви зробите інвестицію, за допомогою якої більше не будете витрачати свій час на виконання цих завдань.

Робіть одну річ за один раз

Не робіть багато завдань одночасно. Виконайте одну задачу до кінця, і тоді побачите, що ви витратили час більш ефективно.