Робочий простір: як ефективно його організувати?

Часто можна чути скарги про те, наскільки важко справлятися з поставленими завданнями, і скільки часу і нервів забирає необхідність шукати що-небудь на столі або у шухлядах. Відповіді на це можна чути стандартні: це втома, треба у відпустку, змінити обстановку, роботу тощо Але справа не тільки в цьому? Адже на подібне скаржаться і ті люди, які займаються улюбленою справою. А причина може лежати в прямому сенсі на поверхні. Тільки ми, люди, схильні копати глибоко, але ігнорувати при цьому очевидне, інформує Ukr.Media.

Роздратування може бути викликане банальним безладом або незручною організацією робочого столу. Якщо ви підозрюєте, що проблема саме в цьому, спробуйте відновити її. Ви побачите, наскільки комфортніше і приємніше стане приходити на робоче місце. У яких же напрямках варто рухатися, щоб реорганізувати свою зону?

Мінімалізм на робочому столі

У запалі робочого процесу підтримувати ідеальний і стабільний порядок на столі буває досить проблематично. До того ж деякі люди мають звичку збирати вже не актуальні папери, вважаючи, що згодом вони можуть стати в нагоді. Тому, якщо вам складно відшукати потрібну річ на власному робочому столі, швидше за все, прийшла пора розібрати завали і звільнити простір від непотрібних паперів, великої кількості канцелярських предметів, різних рекламних флаєрів, обгорток від печива, перекусів і чаювань. Це необов'язково робити дуже часто. Приділіть 10-15 хвилин в кінці робочого тижня для наведення порядку, і ви зітхнете з полегшенням, коли повернетесь на роботу в понеділок.

Сортування паперових документів

Комп'ютеризація офісної роботи поки що не стала абсолютною. Тому роздруківки документів часто є причиною захаращеності робочого столу співробітників. Щоб цього не відбувалося, можна завести декілька зручних лотків. В одному ви будете розміщувати папери, які вже не актуальні, а в іншому — нові, з якими ще треба працювати. А також варто зробити ярлички на папках, якщо документів дуже багато. Вони допоможуть вам швидко орієнтуватися і знаходити потрібне на першу вимогу.

Затишне робоче місце

Ця порада буде актуальною для тих співробітників, у яких немає свого власного кабінету. На жаль, робоча зона в такому разі може бути не дуже зручною, наприклад, якщо вона розташована біля дверей або спиною до дверей. А також у разі, якщо в одному кабінеті працює багато людей і виникає багато шуму. У ваших силах змінити положення стола, щоб створити більше приватного простору або злегка відгородитися за допомогою рослин у горщиках, які є в більшості офісів. Якщо ж вам заважає шум, є сенс задуматися про придбання навушників зі звукоізолюючою функцією. Ви можете розташувати в зоні своєї роботи милі дрібниці або квіти у вазі, щоб зробити місце затишним і задати настрій.

Достатнє освітлення

Денне сонячне світло позитивно впливає на загальний стан і працездатність. Здорово, якщо у вашому офісі є великі вікна. Але таке буває не завжди. Іноді в цілях економії офісний простір може бути організовано навіть у приміщенні, де вікон немає зовсім. В цьому випадку вкрай важливо подбати про гарне освітлення у вигляді настільної лампи. Потік світла має йти зліва для правші і праворуч для лівші. Воно повинне бути досить яскравим, але не надто дратівливим. Інакше і в тому, і в іншому випадку це викликає швидку втому очей, сонливість і зниження робочої продуктивності.