Декретна відпустка ФОП: як отримати законні виплати

Вихід у декретну відпустку для переважної більшості українок - простий і зрозумілий процес, ламати голову про який особливо не потрібно. Права майбутніх матусь надійно захищені державою, яка звалила левову частину турбот на буржуїв-роботодавців. Але в ситуації з фізособами-підприємцями все інакше. Щоб їм піти в декрет і отримати від країни хоч якісь виплати, належить пережити малоприємну процедуру. Причому в кінці шляху багатьох з них чекає розчарування - розбагатіти на держпідтримку точно не вийде, інформує UkrMedia.

«ФОП є одночасно страхувальником та застрахованою особою. Виплати Фонд соцстрахування робить фізособі-підприємцю як страховикові, в свою чергу виплата такого матеріального забезпечення здійснюється фізособою-підприємцем зі свого окремого поточного рахунку застрахованій особі (фізичній особі), що є фізичною особою-підприємцем», - зазначила юридичні нюанси процедури адвокат Інна Власенко.

Простіше кажучи, ФОП отримує гроші від держави на працівника (яким є він сам) і виплачує їх собі ж як декретні. У цьому випадку підприємець отримує допомогу від держави, але весь клопіт по її оформленню падає на роботодавця, тобто на неї. При цьому саму процедуру можна укласти в 6 кроків.

Крок 1. Взяти лікарняний

На 30-му тижні лікар повинен видати декретний (лікарняний) лист, який дає жінці право піти у декретну відпустку. Це звичайна процедура, ніяких особливих зусиль не вимагає, оскільки переважна більшість жінок спостерігаються у лікарів, а ті чудово знають, що і як потрібно робити. Саме лікарняний є головним документом, що запускає весь процес. До речі, з нього ж починається і процедура оформлення держвиплат через хворобу.

Крок 2. Заплатити борги по ЄСВ

ФОП є платником податків, і той факт, що підприємець перебуває «в положенні», і скоро народить нового громадянина України, нічого по суті не змінює. Виплата декретних прив'язана до сплати ЄСВ, і, поки за нею є заборгованість, процедура не запуститься. Борги по ЄСВ необхідно погасити. Податкових канікул тут не передбачено.

Крок 3. Перевірити штрафи

Дуже важливо впевнитися, що ДФС раніше не виписувала штрафів підприємцю. Цей крок можна пропустити, але якщо за незначне прострочення по сплаті податків до бізнес-вумен застосовані санкції, до погашення всіх боргів ні про які декретні держава навіть не стане розмовляти.

Складність полягає в тому, що для сплати штрафу недостатньо просто внести гроші на рахунок. Податкова просто так не береться їх списувати в рахунок погашення санкцій, раніше потрібно написати чиновникам заяву, попросивши їх зробити це. Або, якщо ще є час, можна дочекатися офіційного письмового повідомлення від податківців та сплатити штраф згідно висланого паперу. Але в цьому випадку процедура оформлення декретних затягнеться.

Крок 4. Відкрити спецрахунок

Декретні виплати відправляють виключно на спеціальний банківський рахунок. Звичайний поточний рахунок ФОП для цих цілей не годиться - потрібен аккаунт, який починається з цифр 2604. Втім, крім втраченого часу, з цим труднощів виникнути не повинно - в банку про це знають і допоможуть.

Крок 5. Заява в Фонд соцстрахування

Тільки після проходження всіх підготовчих процедур можна приступати до власне процесу оформлення декретних. Для цього необхідно подати заяву в місцеве відділення Фонду соцстрахування з уже проведеним розрахунком декретних виплат.

Якщо ФОП раніше оформляла подібний розрахунок для своїх найманих працівників, то ця процедура особливих проблем не викличе - все те ж саме треба повторити стосовно самої себе. Як правило, подібна операція проводиться через «Медок» або «Сонату» і займає лічені хвилини. В іншому випадку підрахунки доведеться зробити вручну і подати в паперовому вигляді в місцеве відділення соцстраху.

Сама формула не надто громіздка: середньомісячну суму доходів за останній рік (спрощенці беруть за основу мінімальну зарплату, решта - розраховують від фактичних нарахувань) слід розділити на середню кількість днів у місяці (30,44) і помножити на 126 днів. Рівно стільки держава готова оплачувати мамі-підприємцю декретний «відпочинок».

Крок 6. Подача документів

Далі відбувається остання і найважливіша частина процедури - подача документів в місцеве відділення Фонду соцстрахування. У пакет повинні входити:

• Копія лікарняного листа.
• Квитанції про сплату ЄСВ за весь попередній рік. Якщо, наприклад, лікарняний відкрито в грудні 2018, то квитанції повинні охоплювати період з грудня 2017-го по листопад 2018 року. Як варіант можна надати довідку з ДФС за зазначений період - на вибір заявника.
• Виписка з банку про відкриття спецрахунку.
• Заяву з розрахунком сплати ЄСВ (у тому випадку, якщо вона не була подана раніше в електронному вигляді).

«Орган Фонду соціального страхування приймає заяву і протягом 10 робочих днів на спеціальний рахунок фізичної особи-підприємця переводить допомогу по вагітності та пологах», - розповіла Інна Власенко.

Але це в теорії. На практиці, кажуть експерти, має місце невелика затримка із-за пізнього перерахування коштів Казначейством. У Фонді соцстрахування розповіли, що зараз вона становить близько тижня.

Рівно такий же пакет документів необхідно скласти і при оформленні лікарняного, але і тут позначається подвійність статусу ФОП: перші 5 днів підприємець платить лікарняні собі сам на основі листка непрацездатності», а в подальшому - йому компенсує витрати вже Фонд страхування.

Заради чого

Втім, далеко не кожна підприємниця визнає належні декретні гідною оплатою за подолання бюрократичних перепон. Справа в тому, що для «спрощенців» сума декретної виплати буде невелика, адже вона прирівняна до сплати ЄСВ. Скільки б ФОП не декларувала доходів, внесок все одно розраховують виходячи з мінімалки. У Фонді соцстрахування розповіли, що декретна сума для «спрощенців» буде дорівнювати 15 411,06 грн. Розраховується вона за формулою: 3723 (мінімальна зарплата):30,44х126 днів. Що до «дитячих виплат», то в подальшому вони сплачуються вже по лінії соцзабезу на тих же підставах і тієї ж сумою, що і для всіх інших матусь - закон не робить між ними ніякої різниці.