Шість способів стати господарем свого часу

Не кожен роботодавець гарантує розумний графік роботи

Не чекаючи підписання контракту, озвучте свою позицію на співбесіді - така порада Джиронди, який став бізнес-тренером і директором тренінгової компанії Torch Learning Programs в Нью-Джерсі, США.

"Потрібно задавати важкі запитання, наприклад, "скільки часу, як очікується, я буду проводити на роботі?" і "чи є можливість працювати вдома або в іншому графіку?" Нескладно, правда? Чомусь на співбесіді, коли попереду замаячила стабільная зарплата, про це часто забувають".

Якщо ви вже проводите на роботі не встановлені 45 годин, а, скажімо 55-60 годин на тиждень, то варто вести облік відпрацьованого понаднормово часу і підготуватися до обговорення змін, що відбулися з вашим начальником. Не варто зволікати: чим довше ви відтягуєте розмову, тим складніше буде повернути згаяний час.

Ще раз подумайте: там ви хочете працювати?

Дозволяє корпоративна культура тієї компанії, де ви працюєте чи хотіли б працювати, дотримувати баланс між кар'єрою та особистим життям?

Не вистачає часу на себе? А в правильному місці ви працюєте?

"Необхідність фіксувати час приходу працівника на роботу і його звільнення поступово стає все менш і менш актуальной - так само як і вимога проводити певну кількість годин в офісі, - пише бізнес-тренер Річард Андерсон з мельбурнського агентства щодо кар'єрного консультування Point Ahead, що спеціалізується на просуванні брендів. - Найбільш далекоглядні організації надають керівникам можливість працювати на дому, дозволяючи роботі та особистому житті органічно співіснувати".

Обдумуючи працевлаштування в ту або іншу компанію, поспілкуйтеся з максимальною кількістю її колишніх і нинішніх співробітників. Використовуйте функцію розширеного пошуку ділової соціальної мережі LinkedIn, щоб знайти пов'язаних з компанією людей. Таким чином ви зможете скласти краще уявлення про корпоративну культуру в цій компанії, перш ніж прийняти пропозицію попрацювати.

Якщо ж ваш нинішній робочий графік вийшов з-під контролю, поговоріть з працівниками кадрової служби або з людиною, що відповідає за роботу з персоналом у вашому відділі. Можливо, вийшло нове розпорядження, що дозволяє роботу на дому, або ж є шанс взяти кілька днів відгулу в обмін на відпрацювання додаткових годин. Як ви про це дізнаєтеся, якщо не питати?

Заручіться довірою

Щоб домовитися про влаштований вас графік, потрібно збудувати довірчі відносини, вважає Андерсон. Поговоріть зі своїм начальником і з'ясуйте, що від вас вимагається.

Андерсон призводить зразкові питання, які варто задати: "що ви вважаєте найважливішим у пропозиціях, які я зараз готую?" або "коли мені слід здати документ, щоб вам вистачило часу внести в нього виправлення при необхідності?"

Як тільки ви освоїте цей практичний підхід і зможете з його допомогою переконати оточуючих у тому, що вам слід довіряти і ви націлені на досягнення результату, ви отримуєте можливість просити про зміни свого графіка, пише Андерсон.

Говорячи про проблеми, пропонуйте рішення

Бесіду з керівником треба ретельно продумати, особливо якщо ви хочете попросити взяти додаткового співробітника. Підготуйте приклади ваших успіхів, "щоб підкреслити вашу цінність як працівника і одночасно пояснити, чому для досягнення поставлених цілей потрібні додаткові ресурси". Про це пише Меган Фіцжеральд з Сінгапуру, чия професія - кар'єрні консультування на міжнародному рівні.

Один з варіантів - робота з дому. Але це треба ще довести вашому босові

Почніть з розмови про ваші досягнення і вашому прагненні працювати так само добре і надалі. Потім розкажіть про кількість проектів, над якими ви працюєте в даний момент, і про те, скільки часу необхідно приділяти кожному з них для досягнення бажаних результатів.

"Це дозволить вам переконатися в тому, що начальник в курсі ситуації, особливо якщо він далекий від ваших завдань і не цілком розуміє, що відбувається", - радить Фіцжеральд.

Не зупиняйтеся на цьому - зосередьтеся на вирішенні проблем, щоб розмова залишався в позитивному і конструктивному руслі, пише Фіцжеральд. Продемонструйте, що ви бачите способи взяти ситуацію під контроль, що можете гарантувати стабільну якість роботи і що поставлені цілі будуть досягнуті.

Розкажіть, як, на вашу думку, можна впоратися з існуючими завданнями, продовжує Фіцжеральд. Наприклад, запропонуйте для початку визначити найбільш важливі проекти і віддати їм пріоритет, а менш важливі відкласти на потім.

Крім того, можна запропонувати найняти нову людину, щоб він зайнявся менш важливими проектами. Ще один варіант - виявити інструменти або ресурси, які допоможуть компанії заощадити час співробітників або використовувати його більш ефективно.

Працюйте на дому

Іноді немає можливості працювати менше часу, але навантаження можна знизити з допомогою більш гнучкого графіка - наприклад, передбачає роботу на дому один або два рази в тиждень.

"Перед розмовою з начальником продумайте можливі причини відмовити вам в гнучкому графіку роботи і ваші контраргументи", - пропонує Елісон О Келлі, засновник і керівник кадрового агентства Mom Corps в штаті Джорджія, що спеціалізується на працевлаштуванні з гнучким графіком.

Зокрема, вважає О Келлі, можна пояснити наступне: як саме ви бачите взаємодію з колегами при віддаленій роботі, як з вами можна зв'язатися в будь-який момент в робочі години. Розкажіть, як ви створили собі спеціальний домашній офіс і який графік найкращим чином підійде для командної роботи.

"Попросивши про "випробування", ви зможете довести, що гнучкий графік нічим не гірше звичайного, - пише вона. - Крім того, вашому начальникові буде складніше відмовити вам у постійній роботі за гнучким графіком, якщо протягом цього періоду ви бездоганно виконували свої обов'язки".

Рухайтеся далі

Такі розмови з начальством допоможуть вам зрозуміти, як насправді керівники пояснюють необхідність вашої понаднормової роботи. Про це пише Еріка Кауффман, виконавчий віце-президент нью-йоркського піар-агентства 5W Public Relations.

"Ця розмова може як мінімум стати дзвінком для вашого боса, звертають його увагу на те, що, можливо, на вас навантажили занадто багато", - вважає вона.

Крім того, ви зможете визначитися зі своєю позицією і, якщо що, подумати про пошук нової роботи.