Часом буває так, що на людину звалюється забагато завдань одночасно. Ukr.Media розповість про те, як правильно справлятися з великою кількістю завдань швидше та продуктивніше!
1. Структуруйте свої завдання за ступенем важливості кожного з них.
На виконання другорядних завдань у будь-якої людини зазвичай йде досить багато зайвого часу. Для того щоб заощадити його, потрібно скласти список завдань і правильно розставити пріоритети. Виділіть завдання, які слід виконати в першу чергу, а решта розставте в порядку спадання їхньої важливості. Може так статися, що деякі пункти вам зовсім не знадобляться, так як ви зрозумієте, що вони зовсім не є обов'язковими. Складати такий міні-план бажано з вечора на наступний день.
2. Виконуйте завдання одне за одним.
Не беріться за виконання одночасно кількох завдань. Виконання кожного пункту плану поступово, один за одним значно заощадить вам час і нерви, буде набагато продуктивнішим. При цьому найважливіші завдання краще виконувати перебуваючи в найбільш бадьорому стані.
3. Вчіться дисциплінованості і концентрації.
Задумайтеся, скільки часу ви могли би заощадити, якби були більш дисципліновані, а саме —рідше заходили в соціальні мережі, не витрачали час на порожні листування та інше. Тоді б вам явно не потрібно було засиджуватися на роботі і в паніці "підтягувати хвости" перед здачею проекту або не спати до пізньої ночі через закінчення всіх дедлайнів. Тому позбудьтеся усього, що завадить вашій концентрації на завданні.
4. Дозволяйте собі передихнути.
Знаходьте 10-15 хвилин для того, щоб відволіктися, бо таким чином ви зможете довше зберігати свою продуктивність. Не перевантажуйте себе - це не приведе до кращих результатів. Відпочивайте правильно, не варто одразу кидатися до телефону і соціальних мереж, краще випийте склянку води та подихайте свіжим повітрям.
5. Позбавтеся від почуття провини.
Візьміть собі за правило після добре виконаної роботи давати собі перерву для відновлення сил. Дослідження стверджують, що жінки з більшою неохотою, ніж чоловіки дозволяють собі ненадовго розслабитися після робочого дня, оскільки їх за це гризе безглузде почуття провини. Запам'ятайте: якщо після продуктивного дня ви навчитеся дозволяти собі заслужений відпочинок, не відчуваючи почуття провини, то це обов'язково приведе вас до успіху, адже, виконуючи ту чи іншу роботу, ваш мозок буде підсвідомо знати, що за це він отримає винагороду і працюватиме значно швидше.
Діліться цими порадами з друзями, нехай і вони вчаться встигати більше і робити свій день продуктивнішим!
