Як мотивувати себе виконувати вчасно неприємні справи, які хочеться відкласти в дальній ящик на невизначений термін?
Під «жабою» в концепції ефективного тайм-менеджменту слід розуміти найнеприємніше із запланованих справ. Стикаючись з необхідністю виконувати щось для себе дискомфортне, ми інстинктивно прагнемо цього уникнути. Але уникнути, якщо це насущне, не виходить. Тоді людина починає відтягувати його виконання на більш довгий термін. При цьому в голові цілий день крутиться думка, що приступати до нього все ж доведеться. У підсумку людина проживає день в поганому, пригніченому настрої, інформує Ukr.Media.
Щоб цього уникнути, рекомендується планувати вирішення проблемних питань на першу половину дня. Таким чином, весь інший час ви проведете без неприємних думок щодо прийдешнього. Інакше кажучи, потрібно просто взяти і зробити, а потім забути. Рекомендація, здавалося б, проста. Але от тільки пристрій нашої психіки такий, що вона налаштована на ухилення та уникнення. Змусити себе зробити те, чого робити зовсім не гориш бажанням, дуже складно. І так, далеко не кожен володіє достатньою для цього силою волі. Коли справи-жаби дуже об'ємні і для їх вирішення потрібно кілька годин або навіть днів, існують альтернативні підходи, покликані мотивувати вас.
Порізати «жабу» на частини = розбити справу на безліч маленьких
Концепція полягає в тому, щоб як раз не намагатися вирішити все і відразу. Набагато комфортніше буде розбити велике неприємне завдання на безліч маленьких. Виконуйте кілька таких дій, які зовсім не напружують, кожен день. В результаті ви і не помітите, як велика проблема буде вирішена за допомогою маленьких кроків і розумно вибудуваної стратегії. І, що примітно, часу в сумі на це піде набагато менше, ніж якщо ви будете кидатися, хапаючись за все і відразу.
Різносторонній підхід
Якщо ваше складне завдання не структуроване і його вирішення не передбачає чіткого алгоритму дій, можна спробувати стимулювати вашу мотивацію такого підходу до справи. Візьміть аркуш паперу і напишіть, які підзадачі вам потрібно виконати, щоб врешті дійти до задовільного результату. Після цього можете приступати до них в довільному порядку. Прислухайтеся при цьому до себе: що вам було б комфортніше виконати в конкретний момент. Це допоможе знизити стресовий фактор на кілька порядків. А якщо все піде добре, то це зможе мотивувати вас рухатися далі.
Теорія винагороди
Невирішене питання висить над вашою свідомістю і не дає спокою? Спробуйте придумати для себе нагороду, якщо ви все-таки прикладете зусилля і зробите те, чого так відчайдушно не бажаєте. Але при цьому стежте, щоб розмір «жаби» і розмір винагороди були адекватними один одному. Наприклад, закінчивши великий робочий проєкт, пообіцяйте собі відправитися на кілька днів у відпустку в подорож. Якщо ж вас чекає неприємна розмова, можна по її закінченні відправитися в кафе і з'їсти якусь смакоту.
Що буде, якщо я відмовлюся «є жабу»
Сядьте, зосередьтеся і пофантазуйте, що буде, якщо ви просто не будете виконувати справу, яка вас мучить. Ви можете прийти до висновку, що її виконання можна делегувати іншій людині, для якої вона буде дріб'язковою. Або зовсім можете відмовитися виконувати завдання — нічого страшного не станеться. Якщо це дійсно так, то аналіз дозволить зрозуміти, що для вас важливо. У разі ж, коли ви розумієте, що наслідки відмови від дії будуть плачевними, ця обставина допоможе мотивувати зробити те, що потрібно.
