Кар'єра, навчання, родина, спорт, курси особистісного зростання і уроки танго. Ми намагаємося вставити у свій розклад усе необхідне. Але не завжди вдається реалізувати заплановане. Як тоді усе встигнути?
Розставляти пріоритети
Неможливо встигнути зробити мільйон справ, які б секретні девайси і техніки тайм-менеджменту ви не використовували. Тому найважливіше — це зрозуміти, що для вас є найбільш актуальним і знаходити час для цього, інформує Ukr.Media.
Наприклад, якщо мета на найближчі 2-3 роки — це кар'єрне зростання, то варто інвестувати час у професійне навчання, намагатися брати на себе нові завдання на роботі і оптимізувати поточні процеси. А ось кількість часу, яку ви відводите на перегляди серіалів і походи по барах краще скоротити. Якщо ж важливіше знайти другу половинку, навпаки, варто скоротити завантаженість на роботі, щоб у вас були сили ходити на світські заходи і побачення, і ви могли спокійно думати про щось, крім звітів і презентацій.
В цілому дуже важливо розуміти, які у вас глобальні мрії і плани. І перед тим, як запланувати якусь справу, подумайте, чи наближає це вас до ваших цілей, чи ні. І також корисно виявити справи, які забирають багато часу, але нічого вам не дають. Їх можна сміливо делегувати або взагалі відмовитися від них. Наприклад, якщо щодня ви по кілька годин проводите у соцмережах, просто видаліть їх або зробіть собі ліміт 15 хвилин на день.
Планувати відпочинок
Не лише відпустку, а й вихідні і навіть перерви протягом дня варто обов'язково записувати у свій календар. Якщо ви будете постійно відкладати на потім масаж або похід у театр, ви ніколи туди не потрапите, вас завжди будуть поглинати робочі або побутові справи. А якщо культурну програму і час наодинці з собою поставити у графік, то "ухилитися" вже не вдасться.
Причому, чим краще ви будете відпочивати, тим ефективніше будете працювати потім. Перевірено. Тому намагайтеся у свій вільний час не відволікатися на робочі справи, не перевіряйте корпоративну пошту, поставте телефон на режим "без звуку". І попередьте близьких про те, що вас краще не турбувати. Наприклад, якщо у вас за планом читання книги у ванній — краще заздалегідь сказати, що найближчі пів години ви будете відпочивати.
Піклуватися про фізичне і ментальне здоров'я
Гарне самопочуття і настрій — це фундамент, без якого неможливо домогтися успіху у роботі та особистому житті. Навіть якщо у молоді роки організм буде терпіти ваші експерименти над ним, то після 35-40 ви неминуче зіштовхнетеся з проблемами. Краще не доводити себе до стану, коли без лікарні і лікарів буде вже важко впоратися, і почати піклуватися про себе якомога раніше.
За наявності будь-яких нездужань обов'язково варто звертатися по професійну допомогу, а не займатися самолікуванням, щороку проходити медичний огляд, правильно харчуватися, спати не менше за 8 годин на добу, мати якусь фізичну активність, яка приносить задоволення, відвідувати психолога. Усе це базові речі, які необхідні усім. І їх теж треба планувати. У ваш щоденник мають бути внесені і заняття спортом, і відвідування лікарів.
Мати плани "Б" і "В"
Життя жінки — це постійне балансування між роботою і родиною. Тому ви повинні бути гнучкою і морально готовою до того, що усе може піти не за планом. Наприклад, дитина може захворіти, і вам доведеться скасувати поїздку в офіс та зустріч з важливим клієнтом. Але це не має бути приводом для того, щоб рвати волосся на голові і картати себе за неефективність. У вашому щоденнику завжди мають бути записані важливі, але не дуже термінові справи, якими можна зайнятися, якщо плани змінюються. Довелося залишитися вдома? Можна нарешті подивитися навчальне відео, навести лад у гардеробі або поставити стратегічні цілі.
Втім, це є актуальним і для вільних дівчат без дітей. Якщо здається, що день не є вдалим і не вдається реалізувати задумане, варто перемикнути свою увагу на якісь інші завдання.
Техніка "25/5"
Ця техніка полягає у тому, що на кожне завдання ми відводимо лише 25 хвилин, далі обов'язково 5 хвилин відпочиваємо. Якщо справа дуже тривала, можна розбити її на 2 таких етапи.
Плюс цієї техніки у тому, що за допомогою неї можна взятися навіть за найскладнішу задачу, яку ви довго відкладали. Ми часто боїмося братися за нові проекти, що вимагають великої кількості часу. Але якщо ми розуміємо, що витратимо на це лише пів години, то це вже не настільки лякає. Крім того, коли у нас є обмежена кількість часу, ми не відволікаємося на ґаджети, сторонні розмови і встигаємо значно більше. А 5-хвилинна перерва кожні пів години допомагає також якісно відпочивати, розминатися і підтримувати необхідний рівень енергії та концентрації.
Використовувати спеціальні девайси
Зараз є безліч додатків, які дозволяють планувати свій час і нагадують про необхідність виконати заплановані справи. Їх дуже корисно використовувати, головне — знайти той варіант, який буде комфортним саме для вас. Причому необов'язково використовувати платні сервіси, є й гідні безкоштовні.
Залучати помічників
Не бійтеся здатися слабкою і неідеальною та залучайте помічників для виконання справ, які не приносять вам задоволення і не наближають вас до ваших цілей. Частіше користуйтеся службами доставки, щоб не витрачати час у магазинах, замовляйте готову їжу. Якщо є можливість, залучайте прибиральницю або няню. Якщо фінанси не дозволяють, просіть рідних і друзів вам допомогти. Наприклад, чоловік може приготувати вечерю, мама забрати речі з ательє, а діти-підлітки випрати речі. Якщо ви у декреті, то просіть друзів або родичів хоча б раз на тиждень посидіти з дітьми, щоб ви могли сходити на манікюр або навчальний семінар.
Також дуже корисно залучати асистента, якому можна доручати виконання нескладних завдань. Підприємцям краще брати такого співробітника у штат, фрілансерам і найманим співробітникам можна використовувати спеціальні сервіси віддалених помічників. Там за символічну суму можна замовити, наприклад, складання презентації, пошук якогось товару у інтернеті або ретуш фото.
