Причому, значна частина часу витрачається не на саму роботу, а на супутні їй речі: перегляд електронної пошти, відповіді на повідомлення, в кінці кінців - на соціальні мережі, які взагалі до роботи не відносяться (тільки якщо ви не SMM-фахівець).
А що, якщо офіційно скоротити робочий день? Зробити його не 8-годинним, а 6-годинним? Чи вплине відсутність цих двох годин на продуктивність? І якщо так, то в який бік? Давайте розберемося з цим питанням на прикладі деяких шведських компаній.
Менше робочих годин - не означає менше продуктивності
У Швеції вже багато IT-компанії працюють по 6-годинному режиму. Наприклад, керівництво компанії Filimundus впевнене, що їх співробітники будуть працювати набагато продуктивніше протягом 6 годин, ніж 8-ми. Ось що говорить директор цієї компанії Лінус Фельдт: «Той, хто придумав працювати саме по 8 годин на день, вчинив неправильно. Я спостерігав за співробітниками, які працювали в 8-годинному режимі, і зауважив, що їм необхідно дуже часто влаштовувати собі перерви і відволікатися на щось, щоб відпочити. У підсумку багато часу витрачається даремно. У тому ж, кожна людина хоче отримати більше часу на відпочинок в колі друзів і спілкування з родиною. По-моєму, ідеальний варіант вирішення цих двох проблем - це скорочення робочого часу ».
Вже довгий час команда Filimundus працює по 6 годин на день. І як кажуть керівники, ефективність співробітників нітрохи не знизилася, незважаючи на те, що за фактом вони працюють меншу кількість годин. Однак, деякі зміни в колективі при переході на новий режим все ж довелося зробити: менеджери скоротили кількість і тривалість нарад.
Є ще одна IT-компанія в Швеції, ЯКА працює за таким же графіком. Це компанія Brath. Уже кілька років її співробітники віддають себе роботі тільки по 6 годин на день. Але тут керівництво більше піклувалася не про підвищення продуктивності, а про особистий час персоналу. Адже 2 додаткові години в день, проведені не за робочим комп'ютером, а в колі сім'ї, вже точно зайвими не будуть. А щасливий співробітник - це продуктивний співробітник, переконані в Brath.
ФІЛІЇ Toyota в Гетеборзі працюють по 6 -годинним графіком аж з 2002 року. Співробітники зовсім не скаржаться, навіть навпаки - кажуть, що короткий робочий день, це одна з важливих причин, чому вони залишаються працювати в цій компанії.
Ініціативу з 6-годинним робочим днем підтримали не тільки IT-компанії, а й медичні установи ШВЕЦІЇ. Наприклад, один зі звичайних будинків для людей похилого віку запропонував своїм медсестрам замінити щоденні вісім годин роботи на шість. Заробітна плата при цьому у них залишилася колишньою. Звичайно, для компанії це вийшло дорожче, але постояльці стали відзначати, що ставлення медсестер до них набагато покращився. Вони стали більш уважні і доброзичливі, тому що стали менше втомлюватися на роботі.
Чи такий страшний для компанії 6-годинний робочий день?
Багато компаній бояться переходити на 6-годинний робочий режим. Причин цього кілька: є побоювання, що певний працівник не виявиться на робочому місці в потрібний час; що для компанії скорочення графіка вийде надто дорого; що співробітники будуть менше встигати. І всі ці причини є спростування.
Певний співробітник може не виявитися на робочому місці, коли він потрібен іншим - така ситуація досить часто відбувається і при 8-годинному робочому дні (тут мова йде, звичайно, про компанії, які працюють цілодобово). Багато компаній, в тому числі і згадана вже Filimundus, кажуть, що скорочення робочого режиму не спричинило за собою серйозних фінансових витрат, так як за фактом співробітники роблять той же обсяг роботи. Просто відволікаються менше. Співробітники Filimundus, які працюють по 6 годин на день, діляться враженнями, що стали відчувати в собі більше енергії і сил для нових завдань. Втомлюються вони набагато менше, і стали приходити на роботу в найкращому настрої, ніж раніше.
Можливо, ці приклади наштовхнуть керівників інших підприємств на нові рішення щодо тривалості робочого дня. По крайній мірі, провести експеримент варто. А що, якщо і ваші співробітники почнуть працювати продуктивніше і відчують себе більш комфортно, якщо скоротити їх робочий день до 6 годин?
