Як навчитися встигати робити все: працювати і відпочивати

Необхідно бути максимально продуктивним і ефективно управляти своїм часом. Деякі хитрощі тайм-менеджменту, які дозволять бути успішним і щасливим одночасно.

«Жити життям не маючи плану, це все одно, що дивитися телевізор, коли пульт знаходиться в чужих руках» Пітер Турла, інформує Ukr.Media.

Кожен з нас стикався з труднощами гармонійного поєднання особистого життя і роботи. Слід сказати, що ти не самотній. Подібні складнощі досить поширені, але цілком розв'язувані. Деякі прийоми тайм-менеджменту або як управляти своїм часом.

Як встигати більше і більше відпочивати? Хитрощі тайм-менеджменту

Складай план роботи. Попереднє планування допомагає бути більш продуктивним. Планування має бути на папері або в телефоні, але не в голові. Склади перелік завдань, які потрібно зробити сьогодні, тиждень, місяць, півроку, рік, п'ять і десять років. Планування на короткі тимчасові проміжки потрібно для продуктивності. Планування на довгі дистанції дозволяє зберегти потрібний вектор руху.

Виставляй кожній задачі чіткі терміни виконання. Існує Закон Паркінсона: «Робота заповнює час, відпущений на неї». Обсяг роботи завжди буде збільшуватися, щоб заповнити собою весь відпущений на роботу час. Якщо ти можеш робити справу весь день, то будеш це робити весь день. Як це можна використовувати? Установи для себе чіткий дедлайн, коли справа має бути точно виконана з невеликим запасом часу. Це дозволить зробити справу за чітко встановлений проміжок часу.

Визнач пріоритети. Як встигати більше і більше відпочивати? У тебе завжди буде багато справ, але головне вміти визначати ступінь їх важливості. Коли з'являється завдання, то визнач її цінність. Розділяй справи за ступенем їх важливості.

• Важливі і термінові справи. Деякі завдання потрібно робити негайно, щоб уникнути проблем. Подібні справи не терплять зволікання.
• Важливі, але не термінові справи. Ці справи можна відкласти на потім, чітко вказавши час, коли потрібно до них приступити. Але постійно відкладання може призвести до того, що справа перетворитися на важливе і термінове. Не накопичуйте стопку таких справ, щоб не опинитися під завалами потім. Ця схильність до відкладання справ називається прокрастинація.
• Термінова, але не важлива справа. Деякі справи не особливо важливі і малозначні. Якщо є можливість, то краще його не робити або доручити комусь іншому. На роботі можна попросити колегу, а вдома доручити дитині сходити в магазин. Виконуй цю задачу сам, якщо є можливість зробити не в збиток іншим справам.
• Не термінові і не важливі справи. Ці завдання практично не мають значення для твого життя і успіху. Вміння зараховувати завдання до непотрібних, дуже корисно. Намагайся максимально відкидати непотрібні справи.

Зменш відволікаючі фактори. Часто від справ нас відволікають телефонні дзвінки, повідомлення, електронні листи і соціальні мережі. Вимкни звук і повідомлення, щоб не бігати кожні п'ять хвилин і не відволікатися від роботи. Якщо якесь нетермінове завдання намалювалося, запиши його в блокнот, щоб потім повернутися, коли виконаєш поточну роботу.

Відмовляйся від справ. Частіше говори «ні» справам, людям і різним чинникам. Припиняй витрачати свій вільний час на справи сторонніх людей, які ти не повинен виконувати. Відмовся від згубних занять, які крадуть твій час: соціальні мережі, телевізор, комп'ютерні ігри, безцільне спілкування.

Розбивай складні завдання. Часто справа виглядає складним і важко виконуваним. Розбий завдання на дрібні підзадачі. Намалюй гілки виконання справи на папері, поки мета не стане більш ясною і простою. Після цього приступай до поступового виконання завдання.

Склади розклад своєї тижня. Записуй що ти робив кожен день і чим займався. Гуляв, лежав на дивані, сидів в інтернеті. Наприкінці тижня проаналізуй свої записи. Це допоможе зрозуміти, наскільки ти ефективний і чим займався весь цей час.

Завжди є можливість встигати більше і більше відпочивати. У цьому секрет успіху і щастя.