Кажуть, що в епоху глобального переосмислення пріоритетів саме час стає нашим найціннішим ресурсом. А він летить швидко: годину на ранкові збори, ще годину на пробку, добра третина дня в офісі, а ще вечеря з друзями або родиною, збори у дитини в школі - і ось день підійшов до кінця, не встигнувши й початися. Навички тайм-менеджменту невипадково стали такі популярні в наші дні. Втім, і на те, щоб цей навик освоїти, потрібно час. А його-то якраз катастрофічно бракує. І якщо у всій цій ситуації ви хоч частково впізнаєте себе, то ці прості поради - для вас, інформує Ukr.Media.
Ставте собі дедлайн
Економія : 1 година
Помічали, що чим менше вільного часу, тим швидше ви справляєтеся зі справами? Дедлайни взагалі прекрасна річ - вони допомагають нам триматися в тонусі. Ставте собі чіткі часові рамки - таким чином, у вас не буде спокуси відкласти або займатися надмірним поліпшенням і так добре виконаної роботи.
Об'єднуйте справи
Економія : близько 1 години
Прогулянку з коханим об'єднайте з заняттям фітнесом (і не картайте себе потім, що не пішли в зал), зустріч з подругою - з походом на виставку, стояння в пробці - з прослуховуванням аудіокниги, діловий обід - з простим обідом і так далі. Як говориться, вб'єте двох зайців одним пострілом.
Визначте свій найпродуктивніший час
Економія : до декількох годин
Менеджмент стає все людянішим - і це хороша новина для тих, хто звик працювати у відповідності зі строгим графіком. Досвідчені HR-фахівці все частіше схильні підходити до потреб і здібностей працівників індивідуально. Найочевидніший індиактор, приміром, - хронотип. Як відомо, умовно ми ділимося на сов і жайворонків. Пік активності перших припадає на вечір, другий - на ранній ранок. Знати про свої особливості корисно при розробці власного графіка (легше, якщо ви фрілансер). Чи є сенс розгойдуватися за кілька годин за офісним столом вранці, якщо ви все одно візьмете роботу на будинок і доробите її тільки до півночі?
Приборкайте соцмережі
Економія : від 1 до 5 годин
Соціальні мережі - батіг сучасного суспільства. Ми не можемо встати, не перевіривши стрічку Instagram, заснути вдається тільки після моніторингу всіх своїх облікових записів, а піти на обід, не перевіривши оновлення в улюбленій групі «Вконтакте», - і зовсім даний злочин. Ми не пропонуємо встановити обмеження (хоча, було б чудово змусити себе перевіряти соцмережі не більше трьох разів на день), оскільки розуміємо, що якби це було у ваших силах, ви б уже це зробили. Ми пропонуємо піти по шляху найменшого опору: відпишіться від груп і людей з однаковим контентом, поєднуйте перегляд соцмереж з іншими справами і вимкніть оповіщення, щоб вони зайвий раз не нагадували вам про себе.
Складайте план
Економія : близько 30 хвилин
Записувати всі свої справи в блокнот (або на інший носій) корисно, навіть якщо ви цілком в змозі прикинути список своїх майбутніх завдань в голові. Доведено: незалежно від того, чи будете ви виконувати свої справи чи ні, to-do list - це один з найефективніших способів організувати розумовий процес в голові, а значить - не відволікатися на сторонні думки і працювати швидше.
Режим «не турбувати»
Економія : від 1 години
Як правило, колеги - це не ті люди, з якими ви працюєте, а ті, хто постійно відволікає вас від нагальних справ. Попросіть їх, наприклад, протягом години не смикати вас по дрібницях і не відволікати від роботи. Так ви зможете швидко доробити всі справи і звільнити час для себе. Корисно також відкрити для себе режим «не турбувати» на смартфоні і включати його в неробочий час (або хоча б просто на ніч) - благо, ця функція представлена в більшості девайсів.
Вимкніть телевізор
Економія : від 30 хвилин
Снідати, обідати або вечеряти перед телевізором не просто некорисно, але ще й непродуктивно. По-перше, спостерігаючи за перипетіями життя улюблених героїв, ваш мозок концентрується не на прийомі їжі і може забути передати вам сигнал про насичення, тобто замість одного тістечка ви з'їсте десяток. По-друге, замість 10 хвилин чаювання може зайняти все півгодини - поки Шарлотта, Саманта і Керрі не вирішать усі свої проблеми.
Не бійтеся відмовляти
Економія : від 30 хвилин до декількох годин
Секрет на мільйон: ви не зобов'язані встигати все і скрізь, що б не твердили вам мотиваційні коучі. Принаймні, ви не зобов'язані встигати оперативно робити все те, що цілком може почекати до кращих часів. Зустріч з подругою завжди можна перенести на інший день, якщо сьогодні вам потрібно відвести дитину до репетитора, а похід на непотрібну вечірку, де вас взагалі ніхто не знає, можна і зовсім скасувати.
Не працюйте в неробочий час
Економія : до декількох годин (а то й днів)
Все просто: чим більше ви працюєте, тим менше ви встигаєте. Вся справа в тому, що пропащі трудоголіки ризикують перетворити своє улюблене діло в монотонне проведення часу, коли нічого не змінюється, горизонти не розширюються, а невдоволення своїм життям тільки зростає. В результаті око замилюється - і робота, на яку ви в свої кращі часи могли витратити годину-дві, розтягується на цілий день.
Потрапити в пастку трудоголізму дуже легко, а ось вибратися - чи можливо без сторонньої допомоги. Тому й сьогодні у відпочинку працівників і приділяється підвищена увага - в деяких країнах Європи, наприклад, впритул підходять до того, щоб законодавчо заборонити роботодавцям турбувати своїх співробітників у їх вільний час.
Як тільки ви почнете користуватися цими підказками, ви помітите, що з кожним днем у вас з'являється все більше вільного часу. Ви відчуєте себе краще і бадьоріше і перестанете боротися з величезним списком поточних справ на кожен день.
