Як встигнути зробити багато справ і не працювати понаднормово?

Ви виснажені, але досі ще не переробили всі справи? Вам бракує часу на відпочинок і сім'ю, а роботі все одно кінця й краю не видно? Швидше за все, вам потрібна допомога в розстановці пріоритетів і вмінні керувати власним часом, інформує Ukr.Media.

Погодьтеся, є люди, які встигають набагато більше вашого: вони успішніші, багатші, щасливіші і продуктивніші. А ще здається, що їх енергія просто не вичерпується. Хочете так само? Ви можете багато чому навчитися або хоча б почати пробувати щось з рекомендацій, наведених у цій статті.

1. Тільки одне завдання в поточний момент часу. Хочете більше встигати і бути ефективніше? Ставте пріоритети, а потім ні на що не відволікайтеся. Не намагайтеся робити 10, і навіть 3 справи одночасно. Це міф, який був складений якимись казкарями. Тільки невеликий відсоток людей здатний одночасно занурюватися у величезні масиви інформації і робити відразу кілька завдань. Ось для чого потрібні списки справ! Ви просто записуєте 5-6 справ на день, які потрібно завершити, і більше ні на що не відволікаєтеся.

Проблема в тому, що ми занадто перевантажені інформацією і завданнями, а тому схильні впадати в прокрастинацію. Якщо ви не зосереджені на одній справі, то через 15-20 хвилин можете виявити себе де-небудь в соціальних мережах або дивитися черговий ролик на YouTube. Про яку продуктивність тут може йти мова?

2. Зосередьтеся повністю. Знаєте, чому люди ходять в спортзал? Щоб отримати результат, якого явно не досягнути вдома. Ви навіть можете купувати тренажери і придбати навчальні відео, але якщо хочете гарантію результату, то доведеться йти в зал. Чим же таким сильним володіє абонемент в спортзалі, чого немає у вас вдома? Відповідь на це питання проста - в спортзалі немає факторів, які відволікають.

Наприклад, ви ходите на групові заняття. Тренер каже що робити і ви просто робите. Вдома ж у вас є рідні, кіт, телефон, діти і так далі. Все і вся вас відволікає. Звичайно, ви можете забити на спортзал і лінуватися туди ходити, але якщо ви вже прийшли і потрапили в роздягальню, то у вас майже немає шансів провалити тренування. Хочете робочу пораду? Налаштуйтеся на роботу, вимкніть звук на телефоні, закрийте зайві вкладки в браузері і надіньте навушники, якщо потрібно. Працюйте і не відволікайтеся.

3. Зробіть це прямо зараз! Дуже багато завдань у нашому житті не потребують того, щоб прописувати додатковий план їх здійснення. Ви можете забронювати готель за 7 хвилин, зателефонувати мамі за 5 хвилин, протерти пил на робочому столі за 1 хвилину і так далі. Іноді потрібно просто швидко щось зробити, а не відкладати на потім. Такий підхід дозволить вам не накопичувати справи, а швидко від них позбавлятися.

4. Завжди майте під рукою чіткий план виконання роботи. Коли у вас немає плану, ви не можете швидко приступити до виконання завдань. Завжди плануйте з вечора. План може починатися з того, в скільки ви встанете (для ранніх підйомів, наприклад, потрібно вчасно лягати), що будете робити вранці, а що залишите на обідній час. Записаний план на день економить час після пробудження, адже багатьом з нас складно зрозуміти, за що братися.

Ми приходимо в офіс, балакаємо з колегами, п'ємо каву і чай, гортаємо соціальні мережі і робимо замовлення в інтернет-магазинах. Ще якийсь час йде на мобілізацію ресурсів, і тільки потім ми приступаємо до роботи. Не дуже ефективно, чи не правда? Тим не менш, багато офісних працівників саме так проводять свій робочий день. Відмовитися від такого неефективного сценарію вам дозволить вміння писати плани з вечора.

5. Наведіть порядок у своєму житті. Багатьох з нас відволікають типові побутові проблеми. Не розібрані від мотлоху шафи, порожній холодильник, немита підлога і гора прання мало кого надихають на продуктивний робочий день. Це особливо актуально для фрілансерів, у яких перед очима велику частину дня маячать рідні стіни будинку. Виділіть час на те, щоб поліпшити свої житлові умови. Також обов'язково плануйте регулярні вилазки щонайменше 2 рази в тиждень. Це підтримає ваш робочий настрій, підвищить ефективність. Повірте, в чистій і затишній квартирі, за якою ви встигли скучити під час прогулянки, працюватиметься буде куди краще і швидше.