Як можна залишитись у здоровому глузді, живучи у багатозадачному режимі

Думка, що жінки часто багатозадачні, а чоловіки, навпаки, здатні робити лише одну справу за раз — не більше ніж стереотип. Жінкам просто менше пощастило: виховання дітей паралельно з веденням домашнього господарства багато років автоматично вважалося саме їх обов'язком, а ті, кому доводилося ще й працювати, мимоволі досягали у багатозадачності неймовірних успіхів, інформує Ukr.Media.

Однак і чоловікам довелося підтягуватися: кілька років тому багатозадачність стала обов'язковим пунктом у резюме усіх, хто претендував хоч на якісь кар'єрні висоти.

Зараз ситуація знову змінюється — у моді уповільнення, усвідомлена відмова від надлишкових знань і життя у моменті. Тому й про багатозадачність говорять вже як про щось шкідливе і руйнівне — що, до речі, є правдою.

Як зрозуміти, що вже час зупинитися

Багаторукому індійському богові Шиві справлятися з безліччю справ одночасно, можливо, й було легше, але для звичайної людини така тактика працює зовсім недовго. Доведено, що лише два відсотки людей здатні дійсно робити кілька справ одночасно і при цьому без втрати якості (і, до речі, серед них є представники обох статей). Для інших же режим "мультиплеєра" протягом тривалого часу — вірний шлях до вигоряння і купи справ.

Швидше за все, вам варто зав'язувати з життям у режимі подвигу і припиняти хапатися за сто справ одночасно, якщо ви:

• відчуваєте проблеми з концентрацією і дедалі частіше виявляєте себе під час перегляду безглуздих відео у соцмережах, хоча начебто збиралися зайнятися чимось корисним;
• забиваєте щоденник справами, але наприкінці дня половину з них переносите на завтра;
• вже робили кілька разів помилки, що можуть мати наслідки — наприклад, дивом уникали аварії, одночасно керуючи машиною і листуючись з подругою у соцмережах;
• легко забуваєте навіть важливі речі, причому інформація стирається з пам'яті великими блоками — мозок ніби намагається самостійно розвантажитися.

Режим одного завдання — чи може таке бути?

Вміння і можливість зосередитися лише на одному занятті за вашого звичайного завантаження та швидкого ритму життя виглядає майже розкішшю. Монозадачність — це не вроджена якість (тож прикриватися нею у побуті не вдасться), а тонке мистецтво знаходити задоволення у простих справах. Люди, які практикують монозадачність, дійсно встигають менше, зате вони:

Можуть охоче виконувати найбільш нудні і неприємні справи

Наводити лад у ящику зі столовим приладдям, відтирати ванну і кахель, збирати лего за дитиною — для монозадачного партнера немає нічого, чого він не зміг би зробити з легкою посмішкою.

Знаходять сенс у будь-чому

Точніше, сенс для них не у результаті, а у процесі, тому й гнатися за тим, щоб встигнути більше або зробити усе краще за усіх їм зовсім немає сенсу.

В цілому більш спокійні і менш дратівливі

Вони вже обрали свою життєву стратегію і не намагаються відповідати нічиїм очікуванням.

Розвантажте голову

Вчені з'ясували, що наш мозок здатен обробляти лише чотири думки одночасно. Усе інше неминуче йде у "сіру зону" і у підсумку втрачається у ній. Тож заведіть собі практику "вивантажувати" список невідкладних справ і приводів для роздумів на папір, і повертатися до списку лише після того, як попередній пункт так чи інакше виконаний.

Експерти з тайм-менеджменту також радять ділити написане на три групи — швидке, важливе і непотрібне.

Швидке

Це те, що можна зробити не більше ніж за п'ять хвилин (наприклад, увімкнути пральну машинку або комусь зателефонувати), і це ви робите у першу чергу.

Важливе

Це те, чого не можна не зробити, але впоратися з цим можете не лише ви, тому справи з цього списку ви намагаєтеся максимально делегувати. До цієї групи належать походи до магазину — ви можете скласти список покупок і замовити доставку з будь-якого супермаркету, заощадивши багато часу і сил.

Непотрібне

Це ті справи, які можна взагалі не робити, і світ не зруйнується через це. Наприклад, зовсім не обов'язково намагатися поєднати перегляд серіалу і прасування білизни — краще зосередьтеся лише на ковзанні праски по тканині, розвантажте мозок і відпочиньте.

Що робити, якщо ви різні

Здатність до монозадачності або багатозадачності обумовлена частково й темпераментом людини, і ось тут підстерігає головна проблема — а якщо ви все ж таки полюбляєте бігти одночасно на усі боки, а ваш партнер за вами не встигає? У цьому випадку марно намагатися підстьобнути чоловіка закликом "швидше, вище, сильніше" — це лише додасть вам обом стресу. Вам потрібно спробувати знизити кількість виконуваних одночасно справ, щоб не тягнути на собі взагалі усе, а йому — спробувати не витрачати на кожну зі своїх "моносправ" забагато часу.

Щоб вийти з режиму багатозадачності і сповільнитися до рівня партнера, ви можете спробувати:

Сортувати справи

За багатозадачності ви робите менше і втомлюєтеся при цьому більше у тому числі й тому, що мозку дуже складно швидко перемикнутися між різними типами завдань. Наприклад, якщо ви кидаєте на половині шляху презентацію, яка передбачає якусь творчість, і сідаєте зводити нудні цифри у сімейному бюджеті, мозку доводиться працювати на підвищених обертах. Тому спробуйте зосереджуватися якщо не на одному занятті, то хоча б на двох-трьох максимально схожих (найкраще це працює з приготуванням їжі).

Заземлюватися на тілесних відчуттях

Ванна з піною, але без книжки, чашка кави або вечеря без телефону у руках, прогулянка без навушників у вухах, щоб чути лише шурхіт листя під ногами — спочатку вам здаватиметься, що чогось не вистачає, але занепокоєння швидко піде, щойно ви зосередитеся на власних органах чуттів.

Вимкнути повідомлення соцмереж

Смартфон робить вас багатозадачною мимоволі і постійно вимагає уваги, тому доведеться діяти радикально. Протягом дня виділіть собі 30-40 хвилин на те, щоб прочитати усі повідомлення і перегорнути стрічку (наприклад, це можна робити під час поїздки на роботу і назад, якщо ви користуєтеся громадським транспортом), а у інший час поставте усі додатки на режим без звуку.

Не зберігати усі думки і справи у голові

Спроби нічого не забути навантажують ваш мозок у фоновому режимі, тому використовуйте блокноти, паперові та електронні щоденники, стікери і додатки у будь-якому обсязі, щоб переносити у них інформацію і з полегшенням звільняти місце у пам'яті.

Дозволити собі відпочивати

Не звинувачуйте себе, якщо ви відчуваєте, що вже зараз вам необхідні десять хвилин у тиші біля вікна з чашкою чаю. Навіть складна техніка вимагає перезавантаження, і якщо, розглядаючи хмари і рахуючи червоні машинки на стоянці під вікном, ви відчуваєте себе краще і набираєтеся сил — продовжуйте це робити стільки, скільки потрібно.

А щоб трохи "розігнати" монозадачного партнера, може знадобитися:

Таймер

Щоб не надто захоплюватися простими справами, що подібні до прибирання у гаражі або розкладання речей у шафі за кольорами і сезонами.

Список справ на день

Звичайно, з розумної кількості пунктів і такий, що припускає, що справи робляться послідовно, а не паралельно.

Заздалегідь проговорений графік вашого вільного часу, який ви проводите разом

За будь-якого рівня зайнятості час на це обов'язково потрібно знаходити.