Багато справ зручніше і вигідніше зробити прямо зараз, не відкладаючи їх у довгу шухляду. Це такі справи, як:
коротка відповідь на електронний лист,
перегляд журналу на наявність цікавого матеріалу,
покласти квитанцію за квартиру в папку з квитанціями, інформує Ukr.Media.
Краще зробити і забути. А в результаті -справа рухається.
Коли слід застосовувати правило двох хвилин
Універсальний принцип, який пропонує Девід Аллен у книзі Getting Things Done - якщо перед вами справа, визначитеся, чи потрібно її робити взагалі зараз. І якщо потрібно - то чи займе ця справа менше 2-х хвилин? Якщо так - робіть її зараз же. Якщо ні - відкладіть.
Звичка
Виробивши звичку робити справи, які займуть менше 2-х хвилин, можна досягти істотного приросту продуктивності. Ця звичка економить купу нервів і часу.
Звичайно, 2 хвилини - це чисто умовний час. При наявності достатньої кількості часу це може бути і 5 хвилин. Нічого страшного, якщо справа триватиме приблизно 3 з половиною хвилини замість 2-х. Навіть якщо це буде 20 хвилин - наступного разу ви вже будете знати, скільки часу йде на даний тип справ і заплануєте час виконання її відповідно.
Багато справ по домашньому господарству можуть бути зроблені менш, ніж за 2 хвилини. Покласти річ на своє місце ймовірно займе не на багато більше часу, ніж якщо ви її кинете там, де перебуваєте зараз. А в перспективі результат істотно розрізняється - порядок, коли всі речі лежать на своїх місцях, чи безлад, який періодично необхідно розгрібати.
Може виявитися, що у речі не виявиться свого місця - зазвичай саме такі речі і валяються де попало. Тут саме час визначити це місце. Найпростіший спосіб - згадати про те, коли ви нею користувалися останнім часом і де. Очевидно, що речі зручно зберігати поблизу з місцем, де ця річ може стати в нагоді:
- так канцелярські предмети зручно зберігати в одному місці на робочому столі,
- книги на полицях, неподалік від робочого місця,
- дитячі іграшки - в кошику або коробці для іграшок, поруч з «ігровим майданчиком».
Причина безладу
Причина безладу вдома, на роботі, в папці inbox не в характері, а в тих методах роботи, яким ми навчені. Організованості можна (і потрібно!) навчитися. Дізнавшись як це робити і спробувавши на практиці, добре виробити звичку діяти саме таким чином. А з набору звичок складається те, що ми називаємо «характер людини».
Висновки
Звичка дотримуватися правила: робити справи відразу ж, якщо вони займають менше 2-х хвилин, здатна принести чудові результати, якщо у вас раніше була звичка відкладати такі справи, або робити всі справи підряд без розбору.
