Офіційна нарада: як подолати хвилювання і впевнено висловити власні думки

На роботі запланована чергова нарада, і у вас мурашки від однієї думки про це? Навіть якщо ви дуже сором'язлива людина або інтроверт за темпераментом, просиджувати мовчазною бурулькою на кожних офіційних зборах не надто приємно і не ефективно. Пропонуємо кілька прийомів, які зроблять публічне висловлювання власних думок трохи легшим, інформує Ukr.Media.

Наступіть на горло нервозності перед зборами

Руки трясуться, всередині все перевертається, в голову лізуть сумніви, чи правильно ви написали прізвище клієнта в презентації. Кожному з нас знайомі прояви хвилювання перед публічним виступом. Перебувати під впливом стресу перед ситуацією, коли вам треба проявити власну ерудицію і продемонструвати свої досягнення перед оточуючими — це нормально.

Замість того, щоб підкріплювати своє хвилювання і сумніви, сприймайте реакцію вашого організму на стресову ситуацію, як прояв готовності до активних дій і досягнення блискучого успіху перед колегами.

Звикніть до обстановки

Вам, можливо, здається, що найкраще буде прийти на збори перед самим їх початком. Однак відчуття, що вам потрібно поспішати, тільки сприятиме загостренню хвилювання.

Краще прийдіть трохи раніше, щоб звикнути до обстановки до того, як почнеться зустріч. Якщо ви готуєтеся до віртуальної веб-конференції, освойтесь з програмним забезпеченням, яке для неї буде використовуватися, а також заздалегідь перевірте мікрофон і камеру.

Коли почнуть приходити колеги, зосередьтеся на розмові з одним або двома з них, так ви не будете виглядати бірюком, але і не втомитеся від надмірної комунікації. Крім того, вам буде легше, коли почнуться збори, оскільки розмова плавно перейде до вашого виступу.

Не тягніть з висловлюванням своєї думки

Чи бувало у вас таке, що ви приходили на збори з купою ідей і заготовленим планом виступу, але так і не наважилися сказати ні слова? Це досить поширена ситуація, але так далеко по кар'єрних сходах не просунетеся. Зазвичай, чим довше тривають збори, тим важче стає влитися в обговорення. Чим довше ви відтягуєте цей момент, тим більше зростає хвилювання.

Починати говорити треба як можна раніше. Для досягнення успіху завжди доводиться потерпіти певний дискомфорт. Візьміть на озброєння простий підхід: намагайтеся протягом перших 10-15 хвилин сказати хоча б щось. Це можуть бути слова привітання присутніх, ознайомлення з темою вашого виступу, питання або коментарі щодо нової бізнес-пропозиції тощо. Так ви підвищите свої шанси на подолання нерішучості.

Акцентуйте увагу на своїх сильних якостях

Не обов'язково багато говорити, щоб зробити свій внесок у хід наради. Навіть кілька влучних коментарів — це вже участь. Можете також зосередитися на постановці важливих питань. Якщо ви вважаєте себе інтровертом, швидше за все одною з ваших сильних сторін є спостережливість. Тому ви напевно маєте кілька питань, до яких ще не дійшли ваші колеги.

Ще один спосіб збільшити свою помітність на нараді — після її закінчення написати лист начальнику з узагальненням ключових моментів і своїми пропозиціями для подальших дій. Так ви отримаєте репутацію працівника, який бере активну участь у роботі компанії, і коли дійде час до підвищення, цілком ймовірно, що ваше ім'я буде згадане одним з перших. Крім того, це позитивно вплине на вашу впевненість у власних силах.